Document met nummer
6 oktober 2025
Vraag nummer: 70753
Als begraafplaatsbeheerder vraag ik altijd om het document met nummer en bewaar dat bij de administratie. Hoe lang moet dat ? En moet dat ook bij het begraven of opbergen ban een urn in een urnenmuur ?
Antwoord:
Geachte heer,
Het document met de nummer moet bij aankomst van de kist op de begraafplaats daar worden gebruikt, door het nummer ook de kist met het nummer van het document met elkaar te vergelijken.
Het document hoeft niet bewaard te worden. Het doet dienst bij aankomst op de begraafplaats. Als de vergelijking heeft plaatsgevonden, en de nummers dezelfde zijn, kan het worden weggegooid.
Ik hoor regelmatig verhalen dat bij de aankomst van een kist op de begraafplaats niemand aanwezig is om de papieren en de kist te vergelijken.
De Wet op de lijkbezorging (Wlb) regelt echter in artikel 8 lid 2: "Tot begraving of crematie wordt niet overgegaan dan nadat de houder van de begraafplaats of van het crematorium de overeenkomst heeft vastgesteld tussen het op de kist of het omhulsel vermelde registratienummer en het nummer, vermeld op het document, bedoeld in het eerste lid."
Volgens artikel 81 Wlb is het niet-controleren van de kist met het document een strafbaar feit.
Maar los van de formele regel: er gebeuren ook gewoon ongelukken door. Een roemrucht geval speelde juli 2023 in Voerendaal, waar niemand de kist en de papieren bij aankomst van de kist controleerde. Dat had niet alleen gevolgen voor de persoon die in het verkeerde graf terecht kwam. Ook een andere familie stond later te rouwen bij een verkeerde kist. Zie Verkeerde man begraven in Voerendaal door ernstig verzuim.
In 2021 is een medewerker van een crematorium op staande voet ontslagen, omdat hij de papieren niet met de nummer op de kist vergeleken had. Daardoor is iemand 2 dagen te vroeg gecremeerd en kon de familie geen afscheid meer nemen.
Controle is dus belangrijk.
Maar na de controle hoeft het papier niet bewaard te worden.
Bij het plaatsen van een urn in een graf of urnenmuur, hoeft geen document met persoonsgegevens en een nummer bijgevoegd te worden.
Bij een begrafenis kan later moeilijk worden gecontroleerd of misschien een vergissing is gemaakt. Bij een urn kan dat wel. Op de urn zit meestal een deksel met persoonsgegevens; op een kist zit dat niet.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
TIP
Nieuwe site voor mensen die zelf de regie over hun overlijden in handen willen hebben:
www.exit.nl. Met:
- documenten voor medische beslissingen: euthanasieverklaring, volmacht, behandelverbod etc.;
- uitvaartwensen vastleggen;
- een eenvoudige crematie regelen.
TIP
Een uitvaart zoals u dat wilt, zonder compromisssen. Regel hier uw uw exclusieve begrafenis of crematie.
TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages – kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden.
Zoals over de aankoop en het behoud van een graf voor eeuwig:
Zoals: Wie is verantwoordelijk voor de kosten van de uitvaart?
TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.
TIP
Regel hier uw begrafenis of crematie.
TIP
www.urnenwinkel.nl. De mooiste collectie urnen voor de beste prijs.
